Administratief bediende (M/V/X)

Omschrijving

Voor onze partner, een indrukwekkend internationaal bedrijf in de regio van Balen, zoeken we een ambitieuze administratief bediende. Meer bepaald zal je:

Verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van de kwaliteitsdienst (ingenieurs):

- Verzamelen en klasseren van gegevens t.b.v. kwaliteitsrapportages;
- Opstellen van rapporten (Word, Excel en ERP);
- Verzorgen van einddossiers en deze gegevens digitaliseren.

De personeelsdienst ondersteunen:

- i.s.m. de productiemanager plan je de start van nieuwe externe medewerkers;
- je hebt contacten met de subcontractors (planning, opvolging, documenten, …);
- vooraleer een externe medewerker start controleer je of al hun documenten in orde zijn (ID, Limosa, A1, …);
- je creëert deze nieuwe medewerkers in het systeem (ERP);
- je volgt de veiligheidsopleidingen op, zowel van eigen medewerkers als van externen;
- je staat in voor allerhande administratie eigen aan de job.

Een backup zijn voor de receptie:

- op woensdag bezet je de receptie;
- bij afwezigheid van de receptioniste ben jij eerste vervanging.

Vaardigheden

- Je bent sterk administratief onderlegd en hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent fier op jouw punctuele ingesteldheid.
- Je bent klantgericht.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel in woord als in schrift.
- Je werkt in ondersteunende functies, maar bent toch proactief en ondernemend om de nodige info tijdig te verzamelen.

Ons aanbod

- Je komt terecht in een bijzonder indrukwekkend bedrijf met een toffe bedrijfscultuur.
- Je geniet van goede loonsvoorwaarden.
- Na een succesvolle interim periode, kan je vast in dienst bij het bedrijf.

Solliciteer voor deze job

Klik hier om je CV te uploaden. Let op: je kunt je CV alleen als Word-bestand of PDF indienen.